DocuCan: организация документов

Программа помогает упорядочить файлы и облегчить поиск нужных документов с помощью меток.

Установка приложения проходит без проблем, но потребуется время для создания «шкафа» — папки для организованных файлов. После ввода имени, выбора отслеживаемой папки и цвета шкафа можно перейти в главное окно DocuCan, где удобно представлены все разделы и вкладки.

Удобная функция DocuCan заключается в том, что не нужно вручную импортировать файлы в приложение. Можно просто скопировать или переместить документы в папку, указанную при создании шкафа. Приложение автоматически создаёт эскизы для каждого файла, и вы можете открывать их в программе по умолчанию или в главном окне DocuCan. В настоящее время поддерживаются только совместимые изображения (JPEG, PNG, GIF или TIFF) и офисные файлы (PDF, TXT). Если на компьютере установлен Microsoft Office, можно также упорядочивать файлы RTF, DOC, DOCX, XLS и XLSX.

После первоначального импорта все ваши документы будут без тегов, вам нужно будет вручную выбрать метки для каждого из них. Как только вы это сделаете, сможете быстро искать файлы с одинаковыми тегами.

DocuCan может стать отличным помощником как в офисе, так и дома, поскольку позволяет легко поддерживать порядок в документах.

Похожие программы

VOVSOFT - RegEx Extractor

Удобная утилита VOVSOFT — RegEx Extractor для работы с регулярными выражениями

Batch DOC TO XLS Converter

Преобразуйте файлы DOC и DOCX в формат XLS с помощью этой программы.

labelbuddy

LabelBuddy позволяет легко добавлять примечания к документам, имеет портативную версию и удобный графический интерфейс.

Okdo Html to Txt Converter

Быстрое преобразование HTML/HTM файлов в текстовый формат с сохранением каждого документа отдельно.

Aml2Dropbox

Плагин Aml2Dropbox позволяет легко синхронизировать заметки и документы с облачным хранилищем Dropbox.

Scribus

Профессиональное приложение для создания печатных изданий с нуля или из шаблонов.

Spread32

Портативное приложение Spread32 для создания и редактирования таблиц.

FileCenter Automate

Быстрое преобразование файлов в формат PDF с сохранением структуры каталогов.

Office File Explorer

Восстанавливайте документы Microsoft Office с помощью Office File Explorer

UDI-Magic

Программа UDI-Magic упрощает перенос данных из Excel в Tally через XML. Два режима, мастер настройки, поддержка разных и...

Автор статьи: Аркадий Кузнецов