FileChimp — помощник для работы с Outlook
Если ваша работа связана с одновременным взаимодействием с несколькими клиентами и обменом многочисленными электронными письмами по разным проектам, то вы наверняка тратите время на создание новых правил для передачи файлов и сообщений в Outlook при добавлении каждого нового клиента.
FileChimp — это небольшая утилита, которая позволяет автоматизировать этот процесс, позволяя вам создавать набор правил, применимых ко всем типам проектов и клиентов. Поскольку это надстройка для Outlook, само собой разумеется, что вам необходимо установить почтовый клиент Microsoft на свой компьютер. Установка проста, хотя может показаться немного медленной, если на вашем компьютере мало ресурсов, и вы можете получить доступ к утилите с панели инструментов Outlook.
Идея инструмента заключается в том, чтобы помочь вам обмениваться электронными письмами по сети или помещать их в системную папку или облако, в зависимости от сервисов, которые вы используете в данный момент. Прежде чем вы сможете воспользоваться этим удобным устройством, сначала вам нужно потратить время и создать правила, которым должна следовать надстройка.
Правила включают определение критериев соответствия файлов папкам, и они могут быть любыми: от простых адресов электронной почты и тегов до доменных имён или буквенно-цифровых строк.
Вы будете рады узнать, что инструмент позволяет обрабатывать файлы электронных писем пакетами, что может сэкономить вам много времени и энергии при одновременном управлении сообщениями от десятков клиентов. После успешного завершения операции вы можете просмотреть электронные письма, отмеченные оранжевой галочкой в Outlook.
Кстати, утилита сохраняет электронные письма в формате MSG, специфичном для Microsoft Outlook. Вы можете использовать Windows Explorer или любую версию Outlook для предварительного просмотра содержимого.
FileChimp может стать удобным инструментом для бухгалтера, юриста, архитектора или другого специалиста, который обычно получает многочисленные электронные письма с вложениями от своих клиентов и хочет иметь возможность быстро находить документы при необходимости.
Плюсы программы
- Автоматизация процесса создания правил для обмена файлами и сообщениями в Outlook.
- Возможность создания набора правил, применимых ко всем проектам и клиентам.
- Экономия времени и энергии благодаря пакетной обработке электронных писем.
Похожие программы
| Категория | Другие офисные инструменты |
| Версия | 3.2.24 |
| Разработчик | Latitude IT |
| Размер | 39.7 MB |
| Лицензия | Trial |
| ОС |
|