ARIS Express: личный опыт работы с программой для моделирования бизнес-процессов
Для кого статья и зачем читать
Если вы ищете инструмент, чтобы «нарисовать» организационную структуру, схему бизнес-процесса или IT-ландшафт компании — стоит присмотреться к ARIS Express. Я пробовал этот софт для разных задач: иногда для проектов на работе, иногда — чтобы объяснить студентам, как строится процесс или система. Здесь — коротко о возможностях, нюансах и личных впечатлениях.
Первое впечатление: интерфейс и запуск
ARIS Express — это десктопная программа, не онлайн-сервис. Для установки потребуется создать аккаунт, e-mail понадобится подтвердить. С этим есть небольшой минус: не всегда удобно, особенно если нужно быстро показать студентам в классе.
Интерфейс, честно говоря, выглядит профессионально. Не перегружен, всё на местах, но новичку с первого раза может быть немного сложно. У меня так и было — к некоторым функциям приходилось возвращаться позже. Если раньше работали с моделированием или BPMN-инструментами, освоитесь быстрее, но всё равно полезно посмотреть короткие видеоуроки (они встроены).
Что можно сделать в ARIS Express
Функций реально много. Вот основные виды моделей, которые я создавал:
- Организационная структура — классические иерархические схемы: отделы, сотрудники, роли, связи. Удобно для HR или управленцев.
- Ландшафт бизнес-процессов — позволяет показать иерархию процессов компании. Полезно для верхнеуровневых презентаций.
- Моделирование процессов (EPC) — цепочки событий, роли, документы. Можно добавлять организационные элементы, очень удобно.
- BPMN-диаграммы — поддерживаются основные элементы стандарта. То есть инструмента хватит для большинства повседневных задач.
- Модели данных — можно описывать стандартные структуры таблиц и взаимосвязи между ними.
- IT-инфраструктура и системный ландшафт — для описания аппаратных и программных решений внутри компании.
Помимо этого, есть белая доска, возможность строить mind map и даже обычные схемы для свободных заметок.
Удобства и особенности работы
Из приятного — можно сразу включать сетку, чтобы выравнивать элементы (мелочь, а экономит время). Есть крепкая коллекция стандартных значков: от облаков до документов.
Понравилась функция Smart design. Если честно, не сразу разобрался, что она даёт, но после пары экспериментов стало ясно — можно быстро забить структуру организации через похожую на Excel табличку, и элементы появятся на схеме сами. На больших схемах это экономит кучу времени.
Программа умеет работать с несколькими моделями одновременно, то есть можно открывать несколько проектов и «прыгать» между ними. Иногда это спасает, если сравниваешь два разных бизнес-процесса или тестируешь варианты архитектуры.
Экспорт, сохранение, совместимость
Сохранять проекты можно в собственном формате ARIS, а экспорт — в обычные изображения (PNG/JPG), PDF или отчёты (PDF, RTF). На практике этого достаточно, чтобы отдать модель коллеге или вставить в презентацию. Но если нужно передать проект в другую систему — могут понадобиться конвертеры, встроенного экспорта в XMI/BPMN (как в крупных BPM-системах) здесь нет.
Настройки для «кастомизации»
В настройках понравилось, что можно менять цвет фона, разбиение страниц, даже управление углами соединительных стрелок (можно сделать их более плавными или угловатыми). Мелочь, но для сложных схем визуально помогает.
Из неудобств: если включить фоновый экспорт или печать — компьютер начинает заметно шуметь. Программа довольно «тяжёлая» для обычных офисных машин. Советую закрывать другие тяжелые приложения, иначе тормоза обеспечены.
Многоязычность и поддержка
Интерфейс доступен на нескольких языках, причем даже на русском, что упростит освоение, если не хочется копаться в англоязычных терминах. Документация есть и в виде текста, и в формате коротких видеороликов (раздел помощи — в меню).
Личные выводы и советы
ARIS Express — инструмент для тех, кому важно создавать бизнес-модели наглядно и с деталями. Его любят консультанты, специалисты по процессам и преподаватели, хотя и для личных заметок можно использовать (например, рисовать карту рассадки на даче — да, пробовал, работает!).
Если задачи проще или нужна только BPMN — есть аналоги, где порог входа ниже. Для любителей визуальных моделей рекомендую: потратьте вечер, разберитесь в паре-тройке шаблонов — и дальше всё пойдёт легко.
Факты:
- Программа бесплатная, но требует учётную запись (источник: официальный сайт ARIS Express).
- Последняя версия вышла как отдельный десктопный софт, больше не требует Java Web Start.
- Высокие требования к ресурсам: желательно минимум 4ГБ оперативки, иначе «тормозит».
Мнение лично:
- Для студентов и HR — находка, можно давать кейсовые задания.
- Бизнес-аналитикам подойдёт как для быстрых набросков, так и для рабочих моделей.
- Если у вас Mac — придётся искать обходной путь, ARIS Express изначально для Windows.
Итог
ARIS Express — мощный, но чуть обстоятельный инструмент. Из коробки покрывает все базовые и большинство продвинутых кейсов для моделирования оргструктур, процессов и IT-систем. Порог входа чуть выше, чем у «простых» решений, но результат того стоит. Особенно если нужно не просто «картинку накидать», а продуманную рабочую схему.
P.S. Не забывайте сохранять проекты — программа иногда бывает капризной при закрытии, особенно на слабых компьютерах.
Скачать с официальной страницы ARIS Express
Аркадий Кузнецов
IT-эксперт • 15+ лет опыта в тестировании программного обеспечения
Несколько лет увлекаюсь тестированием софта различных категорий. За годы работы протестировал более 20000+ программ, помог тысячам пользователей выбрать подходящие решения. Регулярно публикую обзоры на основе реального опыта использования.
Все обзоры основаны на личном опыте тестирования. Не сотрудничаю с производителями ПО — только честные оценки.
Похожие программы
| Категория | Финансы и бизнес |
| Разработчик | IDS Scheer AG |
| Размер | 168 MB |
| Лицензия | Freeware |
| ОС |
|
| Нейросеть подберет аналоги ARIS Express | |