DocuCan: организация документов

Программа помогает упорядочить файлы и облегчить поиск нужных документов с помощью меток.

Установка приложения проходит без проблем, но потребуется время для создания «шкафа» — папки для организованных файлов. После ввода имени, выбора отслеживаемой папки и цвета шкафа можно перейти в главное окно DocuCan, где удобно представлены все разделы и вкладки.

Удобная функция DocuCan заключается в том, что не нужно вручную импортировать файлы в приложение. Можно просто скопировать или переместить документы в папку, указанную при создании шкафа. Приложение автоматически создаёт эскизы для каждого файла, и вы можете открывать их в программе по умолчанию или в главном окне DocuCan. В настоящее время поддерживаются только совместимые изображения (JPEG, PNG, GIF или TIFF) и офисные файлы (PDF, TXT). Если на компьютере установлен Microsoft Office, можно также упорядочивать файлы RTF, DOC, DOCX, XLS и XLSX.

После первоначального импорта все ваши документы будут без тегов, вам нужно будет вручную выбрать метки для каждого из них. Как только вы это сделаете, сможете быстро искать файлы с одинаковыми тегами.

DocuCan может стать отличным помощником как в офисе, так и дома, поскольку позволяет легко поддерживать порядок в документах.

Аркадий Кузнецов

IT-эксперт • 15+ лет опыта в тестировании программного обеспечения

Несколько лет увлекаюсь тестированием софта различных категорий. За годы работы протестировал более 20000+ программ, помог тысячам пользователей выбрать подходящие решения. Регулярно публикую обзоры на основе реального опыта использования.

Связаться: ВКонтакте

Все обзоры основаны на личном опыте тестирования. Не сотрудничаю с производителями ПО — только честные оценки.

Похожие программы

csv2ofx Convert

Преобразуйте CSV-выписки в формат OFX за считанные секунды!

VCF to XLS Converter

VCF to XLS Converter 3.0 преобразует файлы VCF в формат XLS или CSV.

SendGuard

Проверка писем на ошибки перед отправкой с помощью SendGuard

1Checker

Быстро проверяйте текст на ошибки и получайте результаты в виде удобных графиков.

Global Context Menu

Программа Global Context Menu упрощает работу с информацией, автоматически вставляя данные в текстовые поля.

Transaction Copier for QBooks

Упростите работу с данными между Excel и QuickBooks с помощью надстройки Transaction Copier for QBooks.

AccdbMerge

Объединяйте и сравнивайте данные в проектах Microsoft Access с программой AccdbMerge.

Markdown Viewer

Чистый интерфейс и тёмный режим для комфортного чтения Markdown-документов.

AnalyzerXL Pro

AnalyzerXL Pro предоставляет инструменты для комплексного технического анализа финансовых рынков.

Spread32

Портативное приложение Spread32 для создания и редактирования таблиц.