Alerts - система оповещений для SharePoint

Основные возможности

Alerts — это компонент, интегрированный в SharePoint, который позволяет создавать, управлять и отправлять оповещения и уведомления при изменениях в SharePoint 2010-2013. Он помогает автоматизировать процесс уведомлений, делая его более гибким и настраиваемым.

Настройка оповещений

С помощью Alerts можно настроить отправку уведомлений на основе даты и времени, указанных в элементах SharePoint. Вы можете задать, когда и сколько раз будут отправляться оповещения. Также есть возможность настроить отправку уведомлений в зависимости от определённых условий.

Варианты получателей

Alerts поддерживает отправку уведомлений различным получателям. Это могут быть пользователи SharePoint, отдельные лица из столбцов «Пользователь» или «Группа», а также пользователи из списков контактов. Оповещения могут быть отправлены как внутренним, так и внешним получателям через индивидуальные адреса электронной почты.

Шаблоны и управление доступом

Для экономии времени Alerts позволяет использовать шаблоны электронных писем. Администраторы могут делиться этими шаблонами с другими пользователями. Также можно ограничивать доступ к определённым функциям для конкретных пользователей, что повышает безопасность и управляемость.

Дополнительные функции

Alerts предоставляет возможность прикреплять документы и файлы к уведомлениям, а также отправлять их через SMS. Функция URL Zones позволяет преобразовывать URL-адреса в оповещениях в зоны по вашему выбору, что делает ссылки более управляемыми.

Преимущества использования

• Гибкая настройка отправки оповещений на основе даты, времени и условий.
• Разнообразие вариантов получателей, включая внутренние и внешние адреса.
• Экономия времени с помощью шаблонов электронных писем.
• Возможность отправки уведомлений через SMS и прикрепления документов.
• Функция URL Zones для управления ссылками в уведомлениях.

Alerts — это мощный инструмент для управления оповещениями в SharePoint, который значительно упрощает и автоматизирует процесс уведомлений.

Похожие программы

PhraseExpress SQL Client Manager

Централизованное управление подключениями и лицензиями в PhraseExpress.

ManageEngine SharePoint Manager Plus

Управление и аудит данных в SharePoint с помощью программы ManageEngine SharePoint Manager Plus.

Wing Gateway

Wing Gateway эффективно управляет нагрузкой FTP-серверов, обеспечивая защиту данных и быструю реакцию на запросы клиенто...

Connected Field

Connected Field упрощает создание и использование столбцов подстановки в SharePoint.

SoftActivity TS Monitor

SoftActivity TS Monitor отслеживает активность пользователей в сессиях Windows Terminal Server, делает скриншоты и запис...

Lianja SQL Server

Универсальное решение для хранения различных типов данных.

ADAudit Plus

Профессиональный инструмент для проведения аудита критически важных ресурсов компании

Serlog

Serlog — программа для анализа трафика на веб-сайтах и генерации отчётов.

Advanced OPC Data Logger

Программа Advanced OPC Data Logger позволяет собирать данные с серверов OPC и экспортировать их в базы данных.

AppToService

AppToService позволяет запускать приложения как службы, обеспечивая их работу без вашего входа в систему.

Автор статьи: Аркадий Кузнецов