Microsoft SharePoint: Управление документами и элементами

Возможности набора типов полей

Microsoft SharePoint предлагает удобные инструменты для управления документами и связанными элементами с помощью набора типов полей, таких как «Связанные элементы». Этот компонент служит дополнением к стандартному полю поиска, позволяя отображать все элементы, связанные с текущим документом или элементом. Это достигается использованием различных типов контента, таких как задачи и документы, которые можно адаптировать под свои проекты.

Сводные столбцы и автоматизация

С помощью сводных столбцов в SharePoint можно автоматически генерировать сводные значения для связанных элементов. Это упрощает создание новых документов или задач, связанных с текущим элементом. Поле «Связанная задача» позволяет легко контролировать жизненные циклы и рабочие процессы, что делает управление более эффективным.

Преимущества использования

Одним из ключевых преимуществ SharePoint является возможность работы без выхода из контекста родительского элемента. Это позволяет пользователям оставаться продуктивными и выполнять массовые операции без лишних усилий. Такой подход значительно повышает производительность и делает управление документами более простым и интуитивным.

Основные достоинства

• Удобное дополнение к стандартному полю поиска.
• Отображение всех автономных или связанных элементов.
• Поддержка различных типов контента.
• Автоматическое создание сводных значений связанных элементов.
• Контроль жизненных циклов и рабочих процессов.
• Повышение производительности благодаря работе в контексте родительского элемента.
• Возможность выполнения массовых операций.

Аркадий Кузнецов

IT-эксперт • 15+ лет опыта в тестировании программного обеспечения

Несколько лет увлекаюсь тестированием софта различных категорий. За годы работы протестировал более 20000+ программ, помог тысячам пользователей выбрать подходящие решения. Регулярно публикую обзоры на основе реального опыта использования.

Связаться: ВКонтакте

Все обзоры основаны на личном опыте тестирования. Не сотрудничаю с производителями ПО — только честные оценки.

Похожие программы

cwRsync

cwRsync — версия Rsync с графическим интерфейсом для Windows. Быстрое удалённое копирование и синхронизация данных.

List Search

List Search упрощает поиск в списках SharePoint

XIA Configuration Server

Автоматическое создание подробной инвентаризации всех систем в сети

ADAudit Plus

Профессиональный инструмент для проведения аудита критически важных ресурсов компании

Entity Developer Express Edition

Конструктор ORM для визуального создания и редактирования моделей NHibernate, Entity Framework, LinqConnect и LINQ

ApHeMo

ApHeMo помогает отслеживать активность на сервере, обнаруживать потенциальные атаки и получать подробные отчёты о трафик...

Exchange Server Toolbox

Интегрированный плагин для Exchange Server, обеспечивающий безопасность почтового ящика.

WebLog Expert

Создавайте профили, планируйте задачи, получайте детальную статистику работы сайта с программой WebLog Expert.

SolidCP

SolidCP — это мощный комплекс для развёртывания и контроля серверных служб через единый интерфейс.

Ultimate Forms{:} Calendar

Управление мероприятиями с помощью Ultimate Forms: Calendar